Es la primera pregunta que nos hacen y la respuesta honesta es: depende. Pero no depende de magia. Hay siete variables concretas que explican casi toda la diferencia entre una cotización y otra. Si las conoces, puedes comparar propuestas de forma justa y decidir dónde invertir y dónde ahorrar.
1. Metraje y tipo de espacio
No es lo mismo un stand en línea (un frente abierto) que uno en esquina, península o isla (cuatro frentes). A más frentes visibles, más superficie terminada, más gráfica y más estructura. El metraje marca la base; la configuración multiplica.
2. Sistema constructivo
Aquí está la decisión más grande:
- Sistema modular (aluminio, tela tensada): menor costo de fabricación, montaje rápido y reutilizable en varias ferias.
- Construcción a medida (MDF, melamina, metal): máxima libertad de diseño y acabados premium, pero más horas de taller y de montaje.
- Híbrido: estructura modular con piezas a medida (mostrador, tótem, nicho de producto). Suele ser el mejor balance.
3. Acabados y gráfica
Pintura automotriz, laca, vinil, impresión en tela o lona, letras corpóreas, acrílico. Cada acabado tiene un costo por metro distinto y un tiempo de producción distinto. La gráfica impresa es de lo más visible y, bien planificada, de lo más eficiente en costo.
4. Iluminación y electricidad
La iluminación cambia por completo la percepción del stand. Tira LED en perfiles, cajas de luz, reflectores o letreros luminosos suman materiales e instalación eléctrica. Pregunta también qué incluye el organizador del evento: muchas ferias cobran la acometida eléctrica aparte.
5. Mobiliario y tecnología
Mostradores, vitrinas, bancas, pantallas, tablets o equipos de demostración. Se pueden fabricar, alquilar o combinar. Si la marca va a varias ferias al año, fabricar piezas propias normalmente se paga solo.
6. Logística: transporte, montaje y desmontaje
Es la línea que más se subestima. Incluye flete, cuadrilla de montaje, horarios del recinto (a veces de madrugada), desmontaje y retiro. Un evento fuera del GAM o con ventanas de montaje cortas cambia el número.
7. Reutilización y bodegaje
Un stand diseñado para reutilizarse cuesta un poco más la primera vez y bastante menos de la segunda en adelante. Si es así, define desde el inicio dónde se guarda y quién lo mantiene.
Regla práctica: la forma más fácil de comparar cotizaciones es pedir que todas desglosen los mismos rubros: diseño, fabricación, gráfica, iluminación, mobiliario, logística y desmontaje. Si una propuesta es mucho más barata, casi siempre le falta alguno.
Qué enviar para recibir una cotización precisa
- Nombre del evento, fecha y recinto.
- Metraje y plano del espacio asignado (o número de stand).
- Tipo de espacio: línea, esquina, península o isla.
- Objetivo: lanzamiento, ventas en sitio, generación de leads, imagen de marca.
- Manual de marca y referencias visuales que les gusten.
- Necesidades fijas: bodega, mostrador, pantallas, área de reunión, degustación.
- Si el stand se reutilizará en otros eventos.
- Rango de presupuesto, aunque sea aproximado: permite proponer la mejor opción para ese número en lugar de adivinar.
Con esa información cotizamos en 48 horas y con render incluido, para que veas el stand antes de aprobarlo.
