La mayoría de los sobrecostos en un stand no vienen del diseño ni de los materiales: vienen de decidir tarde. Urgencias de taller, fletes express, impresiones repetidas. Planificar con tiempo es, literalmente, la forma más barata de mejorar un stand.
Este es el cronograma que recomendamos. Los tiempos varían según el tamaño y la complejidad del proyecto, pero el orden no cambia.
Etapa 1 · Brief y presupuesto
Cuándo: apenas confirmas el espacio en la feria.
- Objetivo del stand y público al que va dirigido.
- Plano y reglamento del recinto (alturas máximas, materiales permitidos, horarios de montaje).
- Rango de presupuesto y si el stand será reutilizable.
Etapa 2 · Diseño y render
Con el brief claro, el equipo de diseño propone el concepto en 3D. Aquí se definen distribución, materiales, gráfica e iluminación. Es el momento de hacer cambios: en render son baratos, en taller no.
Etapa 3 · Aprobación y artes finales
La etapa donde más se pierde tiempo. Para evitarlo:
- Define una sola persona que aprueba por parte de la marca.
- Entrega logos y fotos en alta resolución desde el inicio.
- Aprueba artes de gráfica con las medidas finales, no con bocetos.
Etapa 4 · Fabricación
Carpintería, metal, pintura, impresión e iluminación avanzan en paralelo. Cuanto más completo llegue el diseño aprobado, menos imprevistos. Si es posible, se hace un premontaje en taller para revisar uniones, gráfica y luces antes de ir al recinto.
Etapa 5 · Logística y montaje
Transporte, permisos de ingreso del personal, acometida eléctrica contratada con el organizador y montaje dentro de la ventana asignada. Este paso depende del reglamento de cada recinto, por eso conviene revisarlo desde la etapa 1.
Etapa 6 · Evento, desmontaje y bodega
Durante el evento, ten a mano un contacto técnico para ajustes. Al cierre: desmontaje, retiro y, si el stand es reutilizable, inventario de piezas y bodegaje para la siguiente feria.
Lo que más ayuda: reservar fecha de producción apenas confirmas la feria. Las temporadas de eventos se llenan y los talleres trabajan por orden de llegada.
Si ya tienes fecha de evento, cuéntanos y armamos el cronograma contigo desde hoy.
